転職先から「被保険者証を提出してください」と言われたのに、どこにしまったか分からない。そんなときは、慌てずに手順を確認しましょう。

この書類は、なくしたり汚れたりした場合、ハローワークで無料で再発行（正式には「再交付」）できます。窓口なら原則として即日発行してもらえるハローワークもあります。この記事では、雇用保険被保険者証の再発行の前に確認したいことと、申請方法、必要書類を順番に解説します。

この記事のポイント

  • 雇用保険被保険者証は、ハローワークで再発行（再交付）を申請できます。手数料はかかりません。
  • 申請方法は、ハローワークの窓口、郵送、電子申請（e-Gov）の3つです。
  • 窓口では本人確認書類を提示し、郵送では本人確認書類の写しと返信用封筒を同封します。
  • 転職先が被保険者番号だけを必要としている場合は、マイナポータルなどで番号を確認する方法もあります。
  • 再発行できるのは、雇用保険に加入していた人に限られます。

再発行の前に確認したいこと

会社が保管していないか

雇用保険被保険者証は、ハローワークから一般的には会社を通じて本人に交付されますが、紛失を防ぐために会社が預かっている場合もあります。在職中や退職して間もない場合は、まず勤務先（または前の勤務先）の人事・総務担当者に確認してみましょう。

確認通知書と一緒に保管していないか

雇用保険被保険者証は、「雇用保険被保険者資格取得等確認通知書（被保険者通知用）」とあわせて交付されます。入社時に受け取った書類の中に一緒に入っていないか、確認してみてください。

提出先が何を必要としているか

転職先が必要としているのは、多くの場合、被保険者証に記載された被保険者番号です。番号さえ分かればよいのか、被保険者証そのものが必要なのかを、提出先に確認しておくと手間を減らせます。

関連記事：雇用保険被保険者証とは？使う場面・確認方法・再発行手続きを解説

番号だけ必要な場合の確認方法

被保険者番号を確認するだけであれば、再発行をしなくても次の方法で調べられます。

確認方法内容
マイナポータル雇用保険加入の事業所名、資格取得日、資格喪失日、被保険者番号を確認できる（マイナンバーカードが必要。ハローワークにマイナンバーが届け出られている必要がある）
勤務先・前の勤務先に問い合わせる会社は被保険者番号を把握しているため、確認できる場合がある
ハローワークの窓口で照会する本人確認書類を持参して最寄りのハローワークに来所する（電話での照会には対応していない）

東京労働局の案内では、被保険者番号の照会は個人情報保護のため電話では受け付けておらず、運転免許証や住民票などの本人確認書類を持参してハローワークに来所する必要があるとされています。ワークプラザなどの出先機関では照会できない点にも注意しましょう。

ポイント：転職先に番号を伝えるだけで手続きが進む場合もあります。再発行が必要かどうかは、提出先の指示にしたがいましょう。

雇用保険被保険者証の再発行方法は3つ

申請方法主な特徴受け取りまでの目安
ハローワークの窓口最寄りのハローワークで申請できる。本人確認書類を提示するハローワーク名古屋南では原則即日発行
郵送申請書、本人確認書類の写し、返信用封筒を送るおおむね2週間程度
電子申請（e-Gov）被保険者本人、事業主、社会保険労務士などの代理人が申請できる。手数料は無料ハローワークでの審査後に交付

急いでいる場合は、窓口での申請が確実です。受付時間はハローワークによって異なるため、事前に確認してから来所しましょう。

窓口で再発行する場合の流れ

  1. 本人確認書類を用意し、最寄りのハローワークの雇用保険の窓口に行きます。
  2. 窓口に備え付けの「雇用保険被保険者証再交付申請書」に記入します。ハローワークインターネットサービスで事前に作成・印刷して持参することもできます。
  3. 申請書と本人確認書類を窓口に提出します。
  4. 内容が確認されると、雇用保険被保険者証が再交付されます。

ハローワークインターネットサービスで申請書を作成する場合は、A4の白色用紙に等倍（倍率100%）で印刷するよう案内されています。

再発行に必要な書類

窓口で申請する場合

  • 雇用保険被保険者証再交付申請書
  • 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、官公庁が発行した身分証明書のいずれか1種類。ない場合は、住民票、公的医療保険の被保険者証など異なる2種類）
  • 被保険者証が汚れたり破れたりした場合は、その被保険者証

郵送で申請する場合

  • 雇用保険被保険者証再交付申請書
  • 本人確認書類の写し
  • 切手を貼った返信用封筒

代理人が申請する場合

  • 雇用保険被保険者証再交付申請書
  • 委任状
  • 代理人の本人確認書類
  • 申請者本人の本人確認書類の写し

必要書類は、ハローワークによって案内が異なる場合があります。千葉労働局やハローワーク名古屋南などの案内を参考にしつつ、申請するハローワークで確認しておくと安心です。

申請書の主な記入項目

雇用保険被保険者証再交付申請書では、主に次の項目を記入します。

記入項目内容
申請者の情報氏名（フリガナ）、性別、生年月日、住所など
事業所の情報現在雇用されている事業所、または最後に雇用されていた事業所の名称・所在地・電話番号
被保険者となった年月日その事業所で雇用保険に加入した日
再交付の理由なくした（滅失）か、汚れたり破れたりした（損傷）か
なくした被保険者証の内容被保険者番号、氏名、取得年月日など、分かる範囲で同じ内容を記入

再発行の申請でよくあるミス

群馬労働局は、再交付の申請で次のような誤りが見られると案内しています。提出前に確認しましょう。

  • 代理人申請なのに、本人の氏名欄に事業主の名前が書かれている
  • 本人確認書類が添付されていない
  • 代理人申請なのに委任状が提出されていない

千葉労働局も、連絡先の記載漏れや本人確認書類の添付漏れが増えていると案内しています。郵送の場合は、不備があると交付までさらに時間がかかるため注意が必要です。

再発行で気をつけたいこと

雇用保険に加入していない場合は再発行できない

被保険者証は、雇用保険に加入した人に交付されるものです。ハローワーク名古屋南の案内では、雇用保険の加入が前提のため、未加入の場合は再発行できないとされています。加入しているはずなのに記録がない場合は、会社に加入手続きの状況を確認するか、ハローワークに加入状況を照会しましょう。

関連記事：雇用保険加入条件｜週20時間・雇用見込みなど加入要件と手続きを解説

被保険者番号が複数ある場合は統合が必要

転職の際に被保険者証が見つからず、新しい会社で別の番号が付けられてしまうと、被保険者番号が複数になることがあります。番号が分かれたままだと加入期間が正しく通算されず、雇用保険の基本手当（一般に失業保険と呼ばれる給付）を受け取るときの所定給付日数が少なくなることがあります。番号が複数あると分かった場合は、事業主を通じてハローワークに申し出て統合してもらいましょう。

関連記事：雇用保険とは？対象者・条件・手続き・注意点をわかりやすく解説

雇用保険被保険者証の再発行に関するよくある質問

Q. 再発行に手数料はかかりますか？

A. かかりません。e-Govの手続案内でも、雇用保険被保険者証の再交付の申請の手数料は「無」とされています。

Q. 会社に再発行の手続きをお願いできますか？

A. e-Govの手続案内では、被保険者または事業主が再交付を申請する手続きとされています。勤務先が手続きを代わりに行ってくれるかどうかは、会社に相談してみましょう。

Q. 前の会社があった地域のハローワークでないと申請できませんか？

A. 千葉労働局の案内では、最寄りのハローワークで手続きできるとされています。来所前に、申請するハローワークに受付時間などを確認しておきましょう。

Q. 被保険者番号を電話で教えてもらえますか？

A. 個人情報保護のため、電話での照会には対応していません。本人確認書類を持参してハローワークに来所するか、マイナポータルで確認しましょう。

関連記事：退職給付金はどうやってもらうの｜申請手順・必要書類・受給開始までの流れを解説

まとめ｜雇用保険被保険者証の再発行は窓口なら早く手続きできる

  • 再発行の前に、会社が保管していないか、提出先が番号だけを必要としていないかを確認しましょう。
  • 番号だけなら、マイナポータルやハローワークの窓口での照会でも確認できます。
  • 再発行は、ハローワークの窓口・郵送・電子申請（e-Gov）で申請でき、手数料はかかりません。
  • 窓口では原則即日発行のハローワークもあり、郵送はおおむね2週間程度かかります。
  • 記入漏れや本人確認書類の添付漏れがないよう、提出前に確認しましょう。

まずは勤務先や手元の書類を確認し、見つからない場合は、本人確認書類を持って最寄りのハローワークで再発行を申請してみてください。

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参考文献

※確認日：2026年10月2日。手続きの内容・必要書類は改正されることがあり、ハローワークによって案内が異なる場合があります。最新の情報は各公的機関のページでご確認ください。