「転職先に出す書類が見つからない」「退職の手続きで必要と聞いたけれど、手元にない」など、被保険者証を探す場面はいくつかあります。

雇用保険被保険者証の再発行は、ハローワークで手続きでき、手数料もかかりません。ただし、場面によっては再発行しなくても、被保険者番号が分かれば足りることもあります。この記事では、場面ごとに再発行が必要かどうかを整理し、手続きの方法と持ち物を解説します。

この記事のポイント

  • 転職先が求めているのは、多くの場合は被保険者番号です。番号が分かれば再発行が不要なこともあります。
  • 退職後の基本手当の手続きでハローワークが案内している持ち物には、雇用保険被保険者証は含まれていません。
  • 再発行は、自分でハローワークに行くほか、郵送、代理人、電子申請（e-Gov）でも申請できます。
  • 窓口で申請する場合は、マイナンバーカードや運転免許証などの本人確認書類を1種類持参します。
  • 被保険者番号が2つある場合は、再発行ではなく番号の統合が必要です。

場面別｜雇用保険被保険者証の再発行は必要？

被保険者証が見当たらないときは、まず「何のために必要なのか」を確認しましょう。場面ごとの考え方は次のとおりです。

場面再発行は必要？おすすめの対応
転職先から提出を求められた番号だけでよい場合は不要番号を伝えればよいか転職先に確認し、被保険者証そのものが必要なら再発行する
在職中に見当たらない会社が保管していれば不要まず勤務先に保管していないか確認する
退職後、基本手当の手続きをする必須ではないハローワークの案内に沿って離職票などをそろえる
被保険者証が汚れたり破れたりした必要に応じて再発行損傷した被保険者証を添えて再交付を申請する
被保険者番号が2つあると分かった再発行ではなく統合が必要事業主を通じてハローワークに申し出る

ポイント：雇用保険被保険者証には、被保険者番号、氏名、生年月日などが記載されています。転職先では、同じ被保険者番号を引き継ぐために提出を求められることがあります。

退職後の基本手当の手続きでの扱い

ハローワークが案内している、雇用保険の基本手当（一般に失業保険と呼ばれる給付）の手続きの持ち物は、離職票、個人番号確認書類、身元確認書類、写真、本人名義の預金通帳またはキャッシュカードなどです。雇用保険被保険者証は、この一覧には含まれていません。

ただし、ハローワークは、できれば在職中に被保険者証の有無を確認するよう案内しています。退職前に見当たらない場合は、会社に確認しておくと安心です。

関連記事：退職給付金はどうやってもらうの｜申請手順・必要書類・受給開始までの流れを解説

再発行の前に被保険者番号を調べる方法

番号さえ分かればよい場合は、次の3つの方法で調べられます。

マイナポータルで調べる

厚生労働省のリーフレットでは、マイナポータルで、雇用保険に加入している事業所名、資格取得日、資格喪失日、被保険者番号などを確認できると案内されています。利用にはマイナンバーカードが必要で、マイナンバーがハローワークに届け出られていることが前提です。

勤務先に問い合わせる

会社は加入手続きをしているため、被保険者番号を把握しています。在職中であれば、人事・総務の担当者に問い合わせてみましょう。

ハローワークの窓口で照会する

本人確認書類を持って、最寄りのハローワークの窓口で照会できます。個人情報保護のため、電話での照会はできません。

関連記事：雇用保険被保険者証とは？使う場面・確認方法・再発行手続きを解説

状況別｜再発行の手続き方法

自分でハローワークに行く場合

最寄りのハローワークの雇用保険の窓口で申請します。ハローワーク名古屋南の案内では、窓口での申請は原則として即日発行とされています。早く受け取りたい場合は、窓口での申請がおすすめです。受付時間はハローワークによって異なるため、事前に確認してから来所しましょう。

ハローワークに行けない場合（郵送・代理人）

平日に来所できない場合は、郵送で申請できます。申請書に本人確認書類の写しと、切手を貼った返信用封筒を同封して送ります。交付までは、おおむね2週間程度かかると案内されています。

家族などに代わりに行ってもらう場合は、委任状と代理人の本人確認書類、申請者本人の本人確認書類の写しが必要です。

会社に頼む・電子申請を使う場合

e-Govの手続案内では、雇用保険被保険者証の再交付の申請は、被保険者または事業主が行う手続きとされており、電子申請にも対応しています。社会保険労務士などの代理人も申請でき、手数料はかかりません。在職中であれば、勤務先に手続きを相談してみるのもひとつの方法です。

来所前の持ち物チェックリスト

窓口で申請する場合に必要なものをまとめました。チェックしてから出かけましょう。

✓持ち物補足
□雇用保険被保険者証再交付申請書窓口に備え付け。ハローワークインターネットサービスで作成・印刷して持参することもできる
□本人確認書類（1種類）マイナンバーカード、運転免許証、官公庁が発行した身分証明書のいずれか
□本人確認書類（上記がない場合は2種類）住民票、公的医療保険の被保険者証など、異なる2種類
□損傷した被保険者証（損傷の場合のみ）汚れたり破れたりした被保険者証
□事業所の情報のメモ現在または最後に勤めていた会社の名称・所在地・電話番号、加入した年月日

申請書には、なくした被保険者証に記載されていた被保険者番号や取得年月日などを、分かる範囲で記入します。事業所の情報を事前にメモしておくと、窓口でスムーズに記入できます。

申請書を書くときの注意点

労働局は、再交付の申請書で記入漏れや添付漏れが見られると案内しています。とくに次の点に気をつけましょう。

注意点内容
連絡先を書き忘れない千葉労働局は、連絡先の記載漏れが増えていると案内している
本人確認書類を添付する郵送の場合は、本人確認書類の写しの同封を忘れない
代理人申請の氏名欄群馬労働局は、本人の氏名欄に事業主の名前が書かれている誤りがあると案内している
委任状を出す代理人が申請する場合は委任状が必要
印刷の倍率ハローワークインターネットサービスで作成した申請書は、A4の白色用紙に等倍（100%）で印刷する

再発行した後にやること

再発行された被保険者証は、転職先から求められていれば提出します。山梨労働局の「雇用保険のしおり」では、被保険者証は内容を確認のうえ大切に保管するよう案内されており、記載されている被保険者番号は、転職や氏名変更をしても変わらないとされています。

また、複数の被保険者番号を持つと、被保険者期間を算定するうえで不利になることがあります。転職先では、再発行した被保険者証の番号で手続きをしてもらいましょう。

関連記事：雇用保険とは？対象者・条件・手続き・注意点をわかりやすく解説

雇用保険被保険者証の再発行に関するよくある質問

Q. 退職した後でも再発行できますか？

A. できます。再交付申請書には、現在雇用されている事業所のほか、最後に被保険者として雇用されていた事業所を記入する欄があります。

Q. マイナンバーカードがあれば、ほかの本人確認書類は不要ですか？

A. 千葉労働局の案内では、マイナンバーカード、運転免許証、官公庁が発行した身分証明書のいずれか1種類で本人確認ができるとされています。

Q. 一度も雇用保険に入っていない場合はどうなりますか？

A. 被保険者証は雇用保険に加入した人に交付されるため、未加入の場合は再発行できません。加入しているはずなのに記録がない場合は、会社やハローワークに加入状況を確認しましょう。

関連記事：雇用保険加入条件｜週20時間・雇用見込みなど加入要件と手続きを解説

Q. 郵送で申請した場合、どれくらいで届きますか？

A. ハローワーク名古屋南や千葉労働局の案内では、おおむね2週間程度とされています。急ぐ場合は窓口での申請を検討しましょう。

まとめ｜雇用保険被保険者証の再発行は目的を確認してから

  • 被保険者証が見当たらないときは、まず何のために必要なのかを確認しましょう。
  • 転職先が番号だけを必要としている場合は、マイナポータルなどで番号を調べれば足りることがあります。
  • 失業保険の手続きでは、ハローワークの持ち物一覧に被保険者証は含まれていません。
  • 再発行は、窓口（原則即日のハローワークもあり）、郵送（2週間程度）、代理人、電子申請で申請できます。
  • 番号が2つある場合は、再発行ではなく番号の統合が必要です。

まずは提出先に何が必要かを確認し、再発行が必要な場合は、持ち物チェックリストを使って準備してから手続きしてください。

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参考文献

※確認日：2026年10月2日。手続きの内容・必要書類は改正されることがあり、ハローワークによって案内が異なる場合があります。最新の情報は各公的機関のページでご確認ください。