転職先から「雇用保険被保険者証を提出してください」と言われて、「そんな書類、もらったっけ？」と戸惑う方は少なくありません。

結論からお伝えすると、雇用保険被保険者証は、雇用保険の加入番号である「被保険者番号」を知らせる書類です。転職先で同じ番号のまま雇用保険に加入するために提出を求められることが多く、手元にない場合はハローワークで再発行（再交付）できます。この記事では、雇用保険被保険者証を使う場面、確認方法、再発行の手続きを解説します。

この記事のポイント

  • 雇用保険被保険者証は、被保険者番号・氏名・生年月日が記載された、雇用保険の加入番号を知らせる書類です。
  • 被保険者番号は一人に一つで、転職しても同じ番号を引き継ぎます。そのため転職先から提出を求められることがあります。
  • 入社時に会社から渡されているはずですが、会社が預かっている場合もあります。マイナポータルやハローワークで被保険者番号を確認することもできます。
  • 紛失した場合は、ハローワークに再交付申請書と本人確認書類を出して再発行できます。窓口なら即日交付される場合もあります。
  • 退職前に被保険者証の有無を確認しておくと、退職後の手続きもスムーズです。

雇用保険被保険者証とは？

雇用保険被保険者証とは、雇用保険に加入したときにハローワークから交付される、雇用保険の加入番号（被保険者番号）を知らせる書類です。会社が従業員を雇用保険に加入させる手続き（資格取得届）を行うと、ハローワークから交付され、会社を通じて本人に渡されます。

被保険者証には、次のような内容が記載されています。被保険者証と一体になっている「資格取得等確認通知書」の部分には、勤務先の情報なども載っています。

書類の部分主な記載内容
雇用保険被保険者証被保険者番号、氏名、生年月日
資格取得等確認通知書（一体となっている部分）事業所名、資格取得年月日

被保険者番号は一人に一つ

被保険者番号は、被保険者ごとに固有の番号です。転職して別の会社で働く場合も、同じ番号を使い続けます。この番号によって雇用保険に加入していた期間が記録されるため、退職後に雇用保険の基本手当（一般に失業保険と呼ばれる給付）などを受けるときの、被保険者期間の確認にもつながります。

雇用保険被保険者証を使う主な場面

雇用保険被保険者証は、普段使う機会はほとんどありません。主に次のような場面で必要になります。

場面使う目的
転職先に入社するとき転職先が、前の会社と同じ被保険者番号で雇用保険の加入手続きをするため
退職前・退職後の手続きを確認するとき雇用保険の加入状況や被保険者番号を確認するため
雇用保険の給付を申請するとき教育訓練給付などの手続きで、被保険者番号を確認するため

転職先に入社するとき

もっとも多いのが、転職時の提出です。会社は、労働者を雇い入れるときに前職の被保険者証の有無を確認することになっています。転職先は被保険者証を見て、前の会社と同じ被保険者番号で加入手続きを行います。

被保険者証を提出しないまま新しい番号が付けられると、一人に二つの番号がある状態になり、番号の統合手続きが必要になります。転職先から求められたら、早めに用意しましょう。

退職前に確認しておきたいとき

ハローワークは、退職して失業保険の手続きをする人に向けて、できれば在職中に雇用保険被保険者証の有無を確認するよう案内しています。手元にない場合は、退職前に会社に保管されていないか確認しておくと安心です。

関連記事：失業保険もらいかた｜申請手順・必要書類・受給開始までの流れを解説

雇用保険の給付を申請するとき

教育訓練給付金など、雇用保険の給付の手続きでは、被保険者番号を確認する場面があります。被保険者証が手元にあれば、番号をすぐに確認できます。

雇用保険被保険者証が見当たらないときの確認方法

「受け取った覚えがない」「どこにしまったかわからない」という場合は、次の順番で確認してみましょう。

1. 入社時の書類や会社からの配布物を確認する

厚生労働省は、ハローワークから交付された雇用保険被保険者証を、事業主から本人に渡すよう案内しています。入社時に受け取った書類の中に入っていないか、まずは確認しましょう。

2. 勤務先（前の勤務先）に問い合わせる

会社によっては、被保険者証を本人に渡さずに保管している場合があります。在職中なら人事・総務の担当者に、退職後なら前の勤務先に問い合わせてみましょう。

3. マイナポータルで加入記録を確認する

マイナンバーカードを持っている場合は、マイナポータルで雇用保険の加入記録を確認できます。表示されるのは、雇用保険に加入している事業所名、資格取得日、資格喪失日、被保険者番号などです。

ただし、表示されるのは、現在雇用保険に加入している場合か、検索した日から5年以内に離職や受給などの情報がある場合です。また、マイナンバーをハローワークに届け出ている必要があります。

4. ハローワークで照会する

被保険者番号は、本人確認書類を持参すれば、ハローワークの窓口で照会できます。個人情報保護のため、電話での照会には対応していません。また、ワークプラザなどの出先機関では照会できない場合があります。

被保険者証そのものの提出を求められている場合は、番号を確認するだけでなく、次に紹介する再交付の手続きを行いましょう。

雇用保険被保険者証の再発行（再交付）手続き

被保険者証を紛失した場合は、ハローワークで再発行（再交付）を受けられます。手続きは本人のほか、代理人もできます。申請方法は、窓口と郵送の2つです。

申請方法必要なもの交付までの目安
ハローワークの窓口雇用保険被保険者証再交付申請書、本人確認書類即日交付される場合があります
郵送雇用保険被保険者証再交付申請書、本人確認書類の写し、返信用封筒（切手を貼り、送付先を記入したもの）2週間程度

必要な本人確認書類

  • 顔写真付きのもの1点：マイナンバーカード、運転免許証、官公庁発行の身分証明書など
  • 顔写真がない場合は異なる2点：住民票、公的医療保険の被保険者証など

代理人が窓口で申請する場合は、再交付申請書、委任状、代理人の本人確認書類、申請者本人の本人確認書類の写しが必要です。必要書類は地域のハローワークによって異なることがあるため、事前に確認しておくと安心です。

窓口で申請する流れ

  1. ハローワークのホームページから「雇用保険被保険者証再交付申請書」をダウンロードするか、窓口で受け取ります。
  2. 各ハローワークが公開している記入方法に沿って、必要事項を記入します。
  3. 本人確認書類と一緒に、最寄りのハローワークの雇用保険の窓口に提出します。
  4. 確認ができれば、その場で再交付される場合があります。

雇用保険の窓口は、平日（休祝日・年末年始を除く）の8時30分から17時15分までです。即日交付を希望する場合は、時間に余裕をもって来所しましょう。

郵送で申請する場合の注意点

郵送の場合は、交付まで2週間程度かかります。転職先への提出期限が近い場合は、窓口での申請を検討しましょう。申請書の送付先住所の記入漏れや、本人確認書類の写しの添付漏れがあると手続きが遅れるため、送る前に確認してください。

雇用保険被保険者証に関する注意点

被保険者番号が二つある場合は統合が必要

転職時に被保険者証を提出しなかったなどの理由で、一人に二つ以上の被保険者番号が付いている場合は、番号を統合する手続きが必要です。番号が分かれたままだと、加入期間が正しく記録されないおそれがあります。気になる場合は、勤務先またはハローワークに相談しましょう。

加入しているはずなのに記録がない場合は会社に確認する

週の所定労働時間が20時間以上で、31日以上雇用される見込みがある人は、原則として雇用保険の被保険者になります。条件を満たしているのに加入記録がない場合は、加入手続きが行われていない可能性があるため、まず勤務先に確認しましょう。

関連記事：雇用保険料｜加入条件・保険料・受け取れる給付をわかりやすく解説

個人情報として大切に保管する

被保険者証には、氏名や生年月日、被保険者番号が記載されています。転職先から求められた場合以外は、むやみに人に渡さず、退職・転職に関する書類と一緒に保管しておきましょう。

雇用保険被保険者証に関するよくある質問

Q. 雇用保険被保険者証をもらった覚えがありません。

A. 雇用保険の加入手続きをすると、ハローワークから交付された被保険者証が会社を通じて本人に渡されることになっていますが、会社が保管している場合もあります。まずは勤務先（前の勤務先）に確認し、見つからない場合はハローワークで再交付を申請しましょう。

Q. 再発行はどこのハローワークでもできますか？

A. 最寄りのハローワークの窓口で申請できます。郵送で申請する場合の送付先や申請書の様式は、各ハローワークのホームページで確認してください。

Q. 雇用保険被保険者証がないと失業保険はもらえませんか？

A. ハローワークが案内する失業保険の手続きの必要書類は、離職票、個人番号確認書類、身元確認書類、写真、本人名義の通帳などで、被保険者証は含まれていません。ただし、在職中に被保険者証の有無を確認するよう案内されているため、退職前に確認しておくと安心です。

Q. 被保険者番号は電話で教えてもらえますか？

A. 個人情報保護のため、ハローワークでは電話での照会に対応していません。本人確認書類を持ってハローワークの窓口で照会するか、マイナポータルで加入記録を確認しましょう。

まとめ｜雇用保険被保険者証は転職・退職前に所在を確認しよう

  • 雇用保険被保険者証は、被保険者番号・氏名・生年月日が記載された、雇用保険の加入番号を知らせる書類です。
  • 被保険者番号は一人に一つで、転職先から同じ番号で加入手続きをするために提出を求められることがあります。
  • 手元にない場合は、入社時の書類、勤務先、マイナポータル、ハローワークの順に確認できます。
  • 紛失した場合は、ハローワークに再交付申請書と本人確認書類を出して再発行できます（郵送は2週間程度）。
  • 退職前に被保険者証の有無を確認しておくと、退職後の手続きもスムーズです。

転職や退職を考えている方は、まず手元に雇用保険被保険者証があるかを確認するところから始めてみてください。

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参考文献

※確認日：2026年10月5日。制度の内容や手続きは改正されることがあります。最新の情報は各公的機関のページでご確認ください。