転職や退職の手続きで「雇用保険被保険者証を出してください」と言われても、どんな書類なのか、どこにあるのか分からないという方は少なくありません。

この書類は、雇用保険に加入したときにハローワークから交付されるもので、一人ひとりに割り当てられた「被保険者番号」が記載されています。この記事では、記載内容と使う場面、手元にないときの確認方法、紛失したときの再発行手続きを順番に解説します。

この記事のポイント

  • 雇用保険被保険者証は、雇用保険の加入手続きが行われたことを示す書類で、一般的に会社を通じて本人に交付されます。
  • 記載されている被保険者番号は、転職先でも同じ番号で手続きすることで、加入期間が一つの番号で記録されます。
  • 転職先への提出や、雇用保険の加入記録を確認するときに使います。
  • 手元にない場合は、会社への確認、マイナポータル、ハローワークへの照会で調べられます。
  • 紛失したときは、ハローワークで再交付を申請できます。郵送や代理人による申請も可能です。

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雇用保険被保険者証とは？雇用保険に加入していることを示す書類

雇用保険被保険者証とは、会社が雇用保険の加入手続き（資格取得届の提出）を行い、ハローワークが受理したときに交付される書類です。

厚生労働省の案内では、雇用保険被保険者証は、ハローワークから一般的には事業主を通じて労働者に交付されるもので、雇用保険の加入手続きがなされたことを本人が確実に把握できるようにするためのものとされています。

つまり、会社のための書類ではなく、本来は働く本人が受け取って確認する書類です。

記載されている主な内容

ハローワークの「雇用保険被保険者証再交付申請書」では、なくした被保険者証に記載されていた内容として、次の項目を記入するよう求めています。被保険者証には、少なくともこれらの情報が記載されていると考えてよいでしょう。

項目内容
被保険者番号雇用保険の加入者ごとに割り当てられる番号
氏名被保険者本人の氏名
資格取得年月日その会社で雇用保険に加入した日

このなかで特に大切なのが被保険者番号です。雇用保険の加入期間はこの番号で記録されるため、転職先でも同じ番号で手続きすることが大切です。

資格取得等確認通知書と一緒に交付される

厚生労働省・労働局の案内では、雇用保険被保険者証は「雇用保険被保険者資格取得等確認通知書（被保険者通知用）」とあわせて、ハローワークから一般的には事業主を通じて本人に交付されるとされています。どちらも、雇用保険の加入手続きが行われたことを本人が確認するための書類です。

ポイント：雇用保険被保険者証は、雇用保険に加入していることを本人が確認するための書類です。会社が保管している場合でも、記載内容は本人に関わる情報です。

雇用保険被保険者証と離職票・受給資格者証の違い

雇用保険の手続きでは、名前の似た書類がいくつか出てきます。受け取るタイミングと使い道で整理すると、次のとおりです。

書類名受け取るタイミング主な使い道
雇用保険被保険者証雇用保険に加入したとき（一般的に会社経由）転職先への提出、被保険者番号の確認
雇用保険被保険者離職票（-1、-2）退職後（一般的に会社経由）ハローワークで雇用保険の基本手当（一般に失業保険と呼ばれる給付）の手続きをするとき
雇用保険受給資格者証失業保険の受給資格の決定後、雇用保険受給者初回説明会で失業の認定を受けるとき

退職後に失業保険（基本手当）を受け取るときの中心となる書類は、離職票です。雇用保険被保険者証は、加入の記録や被保険者番号を確認するための書類と考えると分かりやすいでしょう。

雇用保険被保険者証を使う主な場面

転職して新しい会社に入るとき

転職先の会社は、雇用保険の加入手続きで被保険者番号を使います。そのため、入社時に雇用保険被保険者証の提出や、被保険者番号の確認を求められることがあります。

ハローワークの案内では、被保険者証を紛失したまま新しい会社に入社すると、新しい被保険者番号が与えられることがあるとされています。この場合、以前の番号で記録されていた加入期間と通算されないため、基本手当を受けようとするときに所定給付日数が少なくなることがあります。転職前に被保険者番号を確認しておくと安心です。

退職して失業保険の手続きをするとき

ハローワークは、失業保険の手続きについて、できれば在職中に雇用保険被保険者証の有無を確認するよう案内しています。

なお、ハローワークで基本手当の手続きをするときの持ち物として案内されているのは、離職票、個人番号確認書類、身元確認書類、写真、本人名義の預金通帳またはキャッシュカードなどです。持ち物は状況によって追加されることがあるため、来所前に管轄のハローワークの案内も確認しておきましょう。

関連記事：退職給付金はどうやってもらうの｜申請手順・必要書類・受給開始までの流れを解説

雇用保険に加入しているか確認したいとき

雇用保険被保険者証があれば、記載内容から自分が雇用保険に加入しているか、いつから加入しているかを確認できます。失業保険の受給条件である被保険者期間を考えるときにも、加入日が手がかりになります。

関連記事：退職給付金を受け取れる条件は？対象制度・必要書類・申請時期を解説

退職するときは雇用保険被保険者証を受け取っておく

雇用保険被保険者証は、紛失を防ぐために会社が預かって保管しているケースもあります。

ただし、厚生労働省や労働局は、事業主に対して、雇用保険被保険者証を本人に確実に渡すよう呼びかけています。会社が保管している場合は、退職時に返してもらえるか、退職前に人事・総務の担当者に確認しておきましょう。

在職中に被保険者証が見当たらない場合も、退職前に会社に確認しておくと、その後の転職や手続きがスムーズです。

雇用保険被保険者証が手元にないときの確認方法

被保険者証が見つからなくても、被保険者番号や加入記録を確認する方法があります。

確認方法確認できること必要なもの・注意点
会社に確認する被保険者証の保管の有無、被保険者番号人事・総務の担当者に問い合わせる
マイナポータルで確認する雇用保険に加入している事業所名、資格取得日、資格喪失日、被保険者番号などマイナンバーカードと暗証番号。マイナンバーがハローワークに届け出られている必要があります
ハローワークに照会する会社で雇用保険の加入手続きが行われているか雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票と本人確認書類

会社に確認する

在職中であれば、まずは会社に確認するのが手軽です。会社が被保険者証を保管していることもあり、被保険者番号も把握しています。

マイナポータルで加入記録を確認する

厚生労働省のリーフレットでは、マイナポータルで雇用保険加入の事業所名、資格取得日、資格喪失日、被保険者番号を確認できると案内されています。基本手当を受けた人は、基本手当日額や所定給付日数、残日数などの記録も確認できます。

情報が表示されるのは、現在雇用保険に加入している場合か、検索日から5年以内に離職や受給などの情報がある場合です。また、あらかじめマイナンバーをハローワークに届け出ている必要があります。

ハローワークに加入状況を照会する

会社で雇用保険の加入手続きが行われているかを確かめたいときは、「雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票」をハローワークに提出して照会できます。

提出先は、原則として照会したい事業所の所在地か、本人の住居所を管轄するハローワークです。運転免許証やマイナンバーカードなどの本人確認書類が必要で、代理人による提出（委任状が必要）や郵送もできます。郵送の場合は、住民票の写しか印鑑証明書のコピーが必要です。

注意：千葉労働局は、電話での被保険者番号の照会には対応していないと案内しています。番号を確認したいときは、窓口や書面での手続きを利用しましょう。

雇用保険被保険者証の再発行（再交付）手続き

雇用保険被保険者証をなくしたり、汚れて読めなくなったりした場合は、ハローワークで再交付を申請できます。

申請先と申請方法

千葉労働局の案内では、再交付は最寄りのハローワークの窓口で申請できるほか、郵送でも申請できます。受付時間は平日の日中で、ハローワークによって案内が異なるため、来所前に確認しておくと安心です。

郵送で申請した場合は、交付までに2週間程度かかると案内されています。転職先への提出期限がある場合は、早めに手続きしましょう。

再交付の主な流れ

  1. ハローワークの窓口に備え付けの「雇用保険被保険者証再交付申請書」を用意します。
  2. 申請書に氏名や連絡先などを記入します。分かる範囲で、なくした被保険者証に記載されていた内容と同じものを記入します。
  3. 本人確認書類を添えて、ハローワークの窓口に提出するか郵送します。
  4. ハローワークで内容が確認され、雇用保険被保険者証が再交付されます。

必要なもの

  • 雇用保険被保険者証再交付申請書
  • 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、官公庁が発行した身分証明書のいずれか1種類。ない場合は、住民票、公的医療保険の被保険者証など異なる2種類）
  • 被保険者証が汚れたり破れたりした場合は、その被保険者証
  • 郵送の場合は、本人確認書類の写しと、切手を貼った返信用封筒
  • 代理人が申請する場合は、委任状、代理人の本人確認書類、申請者の本人確認書類の写し

群馬労働局は、代理人申請で本人氏名欄に事業主名が書かれている、本人確認書類の添付がない、委任状が出ていないといった誤りが見られると案内しています。提出前に記入漏れや添付漏れがないか確認しましょう。

雇用保険被保険者証で気をつけたいこと

被保険者番号が複数ある場合は申し出る

転職の際に新しい番号が付けられ、被保険者番号を複数持っていることが分かった場合は、速やかに事業主を通じてハローワークに申し出るよう案内されています。番号が分かれたままだと、加入期間が正しく通算されないおそれがあります。

前の会社の加入期間が通算されるには条件がある

前の会社を辞めた後、基本手当や再就職手当などを受給せず、1年以内に次の会社で雇用保険に加入した場合は、前の会社での被保険者期間も通算されます。退職と転職のタイミングによって扱いが変わるため、気になる場合はハローワークに確認しましょう。

失業保険を受けられるかは別に審査される

雇用保険被保険者証があることは、雇用保険に加入していたことの確認にはなりますが、それだけで失業保険を受け取れるわけではありません。被保険者期間や離職理由、働ける状態かどうかなどをもとに、ハローワークが受給資格を判断します。

関連記事：退職給付金とは？失業保険・傷病手当金など対象制度をわかりやすく解説

雇用保険被保険者証に関するよくある質問

Q. 雇用保険被保険者証はいつもらえますか？

A. 会社が雇用保険の加入手続きを行い、ハローワークが受理した後に交付されます。一般的には会社を通じて本人に渡されます。入社後しばらくたっても受け取っていない場合は、会社に確認してみましょう。

Q. 会社が保管していると言われました。問題ありませんか？

A. 会社が預かっているケースもありますが、雇用保険被保険者証は本来、本人が加入手続きを確認するための書類です。退職時には返してもらえるよう、事前に担当者に伝えておくと安心です。

Q. 被保険者証がなくても失業保険の手続きはできますか？

A. ハローワークが案内している基本手当の手続きの持ち物は、離職票、個人番号確認書類、身元確認書類などです。ただし、ハローワークはできれば在職中に被保険者証の有無を確認するよう案内しているため、見当たらない場合は退職前に会社に確認しておきましょう。

Q. 被保険者番号は電話で教えてもらえますか？

A. 千葉労働局は、電話での被保険者番号の照会には対応していないと案内しています。マイナポータルで確認するか、ハローワークで再交付や照会の手続きをしましょう。

まとめ｜雇用保険被保険者証は退職・転職の前に確認しよう

  • 雇用保険被保険者証は、雇用保険の加入手続きが行われたことを示す書類で、被保険者番号が記載されています。
  • 被保険者番号は加入期間を記録する番号で、転職先でも同じ番号で手続きすることが大切です。
  • 会社が保管している場合は、退職時に受け取れるよう事前に確認しておきましょう。
  • 手元にない場合は、会社への確認、マイナポータル、ハローワークへの照会で調べられます。
  • 紛失したときは、ハローワークで再交付を申請できます。郵送の場合は2週間程度かかります。

まずは、手元に雇用保険被保険者証があるか、会社が保管していないかを確認するところから始めてみてください。

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参考文献

※確認日：2026年10月2日。制度の内容・手続き・必要書類は改正されることがあります。最新の情報は各公的機関のページでご確認ください。