転職先から「雇用保険番号を教えてください」と言われたものの、「どこに書いてあるの？」「書類をなくしたらどうすればいい？」と困っていませんか。

結論からお伝えすると、雇用保険番号は、雇用保険被保険者証や離職票などの書類で確認できます。書類が見つからない場合でも、勤務先への確認、マイナポータルでの確認、ハローワークでの被保険者証の再交付といった方法があります。この記事では、雇用保険番号の確認方法と必要書類、困ったときの手続きを解説します。

この記事のポイント

  • 一般に雇用保険番号と呼ばれるのは、雇用保険の「被保険者番号」で、11桁（4桁－6桁－1桁）の番号です。
  • 番号は、雇用保険被保険者証、離職票、資格喪失確認通知書などに記載されています。
  • 在職中なら勤務先、マイナンバーを届け出ていればマイナポータルでも確認できます。
  • 書類をなくした場合は、ハローワークで雇用保険被保険者証の再交付を申請できます。窓口のほか、郵送や電子申請も可能です。
  • 雇用保険番号は原則として一人に一つで、転職しても同じ番号を使います。

雇用保険番号とは

一般に「雇用保険番号」と呼ばれるのは、雇用保険の被保険者一人ひとりに付けられる「雇用保険被保険者番号」です。初めて雇用保険に加入したときに付けられる11桁（4桁－6桁－1桁）の番号で、加入記録の管理に使われます。

雇用保険番号は原則として一人に一つで、転職した場合も、正社員からパートや派遣に働き方が変わった場合も、同じ番号を引き続き使います。そのため、転職先の入社手続きでは、前の会社で使っていた番号を伝えることになります。

事業所番号やマイナンバーとの違い

雇用保険番号と似たものに、「事業所番号」と「マイナンバー」があります。混同しやすいため、違いを整理しておきましょう。

番号対象主な使い道
雇用保険被保険者番号（雇用保険番号）働く人一人ひとり雇用保険の加入記録や給付の管理
事業所番号雇用保険の適用事業所（会社など）会社が行う雇用保険の手続き
マイナンバー（個人番号）住民票がある人一人ひとり社会保障・税・災害対策の手続き全般

書類によっては、雇用保険番号と事業所番号が並んで記載されています。転職先に伝えるのは、自分個人の被保険者番号の方です。

雇用保険番号が必要になる主な場面

雇用保険番号は、主に次のような場面で必要になります。

  • 転職先での入社手続き（会社が雇用保険の資格取得届を提出するため）
  • 退職後に失業保険（雇用保険の基本手当）などの手続きをするとき
  • 教育訓練給付金など、雇用保険の給付を申請するとき
  • 自分の雇用保険の加入記録や被保険者期間を確認したいとき

特に転職時は、前の会社で付けられた番号がわからないと、転職先で手続きが進まなかったり、番号が重複して付けられたりすることがあります。転職が決まったら、早めに番号を確認しておきましょう。

関連記事：雇用保険被保険者証とは？使う場面・確認方法・再発行手続きを解説

雇用保険番号の確認方法

方法1：手元の書類で確認する

雇用保険番号は、次のような書類に記載されています。まずは手元に保管していないか確認しましょう。

書類名受け取る時期受け取り方
雇用保険被保険者証雇用保険に加入したとき会社経由で交付（会社が保管している場合もある）
雇用保険被保険者離職票（-1、-2）退職後会社経由で交付
雇用保険被保険者資格喪失確認通知書退職後会社経由で交付
雇用保険受給資格者証失業保険の受給資格が決定したときハローワークで交付

雇用保険被保険者証は、入社時に会社から本人に渡される場合と、会社が保管している場合があります。退職時に返してもらっていないときは、前の会社に確認してみましょう。

方法2：勤務先に確認する

在職中であれば、会社が雇用保険の手続きをしているため、人事や総務の担当者に確認すると番号を教えてもらえる場合があります。退職した会社に問い合わせる場合も、まずは担当者に被保険者証の保管状況を確認しましょう。

方法3：マイナポータルで確認する

マイナンバーカードを持っていれば、マイナポータルで雇用保険の加入記録を確認できます。ハローワークの案内では、事業所名、資格取得日、資格喪失日、被保険者番号などの加入記録と、基本手当日額や残日数などの給付の記録が確認できるとされています。

確認できるのは、現在雇用保険に加入している人か、検索日から5年以内に離職や受給などの情報がある人で、マイナンバーをハローワークに届け出ていることが条件です。条件に当てはまらない場合は「回答なし」と表示されます。

手順操作
1マイナンバーカードと暗証番号でマイナポータルにログインする
2「検索はこちら」から検索画面に進む
3分野で「社会保障（雇用・労働）」、分野詳細で「雇用」を選んで確認する

方法4：ハローワークで被保険者証の再交付を受ける

書類が見つからず、勤務先やマイナポータルでも確認できない場合は、ハローワークで雇用保険被保険者証の再交付を申請します。再交付された被保険者証で番号を確認できます。手続きの詳細は次の章で解説します。

注意：ハローワークは、情報漏えい防止のため、電話では被保険者番号の検索や回答を行っていないと案内しています。番号を確認したい場合は、再交付の申請などの手続きが必要です。

雇用保険被保険者証の再交付手続きと必要書類

雇用保険被保険者証をなくした場合は、本人がハローワークに再交付を申請できます。群馬労働局の案内をもとに、主な手続きを整理すると次のとおりです。

申請方法

申請方法内容
ハローワークの窓口最寄りのハローワーク（本所・出張所）で申請。平日の受付時間内に来所
郵送再交付申請書、本人確認書類の写し、返信用封筒（記録が残る郵便分の切手を貼付）を最寄りのハローワークへ送付。交付まで2週間程度
電子申請（e-Gov）オンラインで申請。本人確認書類は写しを添付

急ぎで番号を知りたい場合は、窓口での申請が案内されています。受付時間や対応している窓口は地域によって異なるため、来所前に最寄りのハローワークの案内を確認しましょう。

必要書類

  • 雇用保険被保険者証再交付申請書（ハローワークの窓口やホームページで入手）
  • 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など写真付きの官公庁発行の身分証明書なら1種類。住民票、公的医療保険の被保険者証などの場合は異なる2種類）
  • 郵送の場合は返信用封筒
  • 代理人が申請する場合は委任状

申請時に伝える情報

過去の職歴などから本人の被保険者番号を確認できない場合は、再交付を受けられません。再交付申請書には、前の会社（最後に雇用保険に加入していた会社）の名称や所在地を記入します。窓口では、複数の職歴について尋ねられることもあるため、勤務していた会社名、所在地、在籍期間をメモしておくとスムーズです。

雇用保険番号で困ったときの対処法

前の会社の名前や所在地を覚えていない

再交付には前の会社の情報が必要です。給与明細、源泉徴収票、雇用契約書、年金の加入記録など、勤務先の情報がわかる書類を探してみましょう。わかる範囲で情報をそろえたうえで、ハローワークに相談してください。

雇用保険番号が複数ある

転職の際に、前の会社で付けられた番号を伝えずに手続きをすると、新しい番号が付けられて、番号が重複してしまうことがあります。番号が重複していると、雇用保険の加入期間が正しく通算されないおそれがあります。

複数の番号があることがわかった場合は、「雇用保険被保険者資格取得・喪失届等訂正・取消願」をハローワークに提出して、番号を統合します。被保険者証など番号がわかる書類を添付します。在職中であれば、まずは勤務先の担当者に相談しましょう。

雇用保険に加入していたかわからない

雇用保険に加入しているのは、原則として週の所定労働時間が20時間以上で、31日以上の雇用見込みがある人です。加入していたかどうかがわからない場合は、給与明細で雇用保険料が控除されていたかを確認するか、マイナポータルで加入記録を確認しましょう。

雇用保険の加入記録は、退職後の失業保険の受給資格にも関わります。退職を予定している人は、加入期間もあわせて確認しておくと安心です。

関連記事：退職給付金を受け取れる条件は？対象制度・必要書類・申請時期を解説

雇用保険番号を扱うときの注意点

番号がわかる書類は大切に保管する

雇用保険被保険者証や離職票は、転職や失業保険の手続きで使う大切な書類です。ハローワークは、できれば在職中に雇用保険被保険者証の有無を確認するよう案内しています。退職前に、被保険者証が手元にあるか、会社が保管しているかを確認しておきましょう。

むやみに他人に伝えない

雇用保険番号は、個人の加入記録にひもづく情報です。勤務先の手続きなど必要な場面以外で、むやみに他人に伝えないようにしましょう。

雇用保険番号に関するよくある質問

Q. 雇用保険番号は転職したら変わりますか？

A. 原則として変わりません。雇用保険番号は一人に一つで、転職後も同じ番号を使います。転職先には、前の会社で使っていた番号を伝えましょう。

Q. 雇用保険番号を電話で問い合わせることはできますか？

A. ハローワークは、情報漏えい防止のため、電話では被保険者番号の検索や回答を行っていないと案内しています。窓口・郵送・電子申請による被保険者証の再交付を利用しましょう。

Q. 雇用保険番号がわからないと転職先の手続きはできませんか？

A. 番号がわからない場合でも、会社が前の会社の名称などを手がかりにハローワークに確認できる場合があります。ただし、番号の重複を防ぐためにも、できるだけ自分で確認して伝えるのが確実です。取り扱いは管轄のハローワークによって異なることがあるため、転職先の担当者と相談しましょう。

Q. 失業保険の手続きに雇用保険番号は必要ですか？

A. 失業保険の手続きでは、会社から届く離職票をハローワークに提出します。離職票には雇用保険番号が記載されているため、番号を自分で調べて書く必要は通常ありません。

関連記事：失業保険のもらい方｜申請手順・必要書類・受給開始までの流れを解説

まとめ｜雇用保険番号は書類・勤務先・マイナポータル・ハローワークで確認しよう

  • 雇用保険番号は、雇用保険の被保険者一人ひとりに付けられる11桁の被保険者番号で、転職しても原則として変わりません。
  • 番号は、雇用保険被保険者証、離職票、資格喪失確認通知書、受給資格者証などで確認できます。
  • 書類がない場合は、勤務先への確認や、マイナポータルでの加入記録の確認を試しましょう。
  • それでもわからない場合は、ハローワークで被保険者証の再交付を申請します。本人確認書類と前の会社の情報を用意しておきます。
  • 番号が複数ある場合は、訂正・取消願で統合の手続きをします。

まずは手元の書類を探し、見つからなければマイナポータルか勤務先で確認してみてください。

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参考文献

※確認日：2026年10月20日。制度の内容・手続きは改正されることがあります。最新の情報は各公的機関のページでご確認ください。